Offert

AI-driven offertplattform för tillverkande företag

Från förfrågan till vunnen affär – snabbare och säkrare.

Offert läser förfrågan och ritningarna, hittar era tidigare affärer, räknar fram priset enligt era regler och förbereder offerten. Era experter granskar och beslutar – inget når kunden utan ert godkännande.

Se hur det fungerar
  • Inloggning med Microsoft och MFA
  • Egen, isolerad miljö per företag
  • Igång på några minuter
Förfrågan · Hydraulcylinder, 40 stExempel
  1. FörståRitning läst – 14 mått och 2 toleranser, med källa✓
  2. Jämför3 liknande affärer hittade i er historik✓
  3. BeräknaMaterial, tid och marginal enligt era regler✓
  4. BeslutaKlar för attest – du godkänner innan något skickasVäntar på dig

Varför Offert

Offerten avgör affären – men underlaget ligger utspritt

Förfrågningar, ritningar, gamla kalkyler, materialpriser, godkännanden och uppföljning finns i mejl, Excel, CRM och ERP. Varje offert börjar med att någon letar. Offert ersätter inte det med fler formulär – AI:n gör förarbetet och lägger bara kvalitetssäkrade beslut framför rätt person.

I dagDet kostarMed Offert
Historiska offerter saknar koppling till ritning och utfallSamma arbete görs om, samma fel upprepasLiknande affärer hittas med källa, revision och vad det faktiskt blev
Informationsjakt i mejl, Excel, CRM och ERPLång ledtid och mycket handpåläggningÄrendet byggs automatiskt och fakta samlas på ett ställe
Kalkyl- och leveransantaganden varierar mellan personerFelpriser och löften som produktionen inte kan hållaDeterministisk kalkyl efter era regler, kontrollerad mot kapacitet
Godkännanden sker när någon hinnerFörseningar och oklart ansvarMandat per belopp och risk – rutinfall går vidare, resten till rätt person
Offerten skickas, uppföljningen tappasLägre avslutsgrad och inget lärandeUppföljning, order och efterkalkyl i samma ärende

Offert är

  • En digital offertorganisation för tillverkande industri och industriella tjänster.
  • Den förstår behovet, hittar jämförbara jobb, förbereder beredning och kalkyl, följer er attestpolicy och tar affären vidare till order och efterkalkyl.
  • En produkt för många olika företag: mejl och PDF hos en verkstad, EDI och ERP hos en koncern – samma kärna, olika inställningar.

Offert är inte

  • Ett CRM med en chattrobot. Kundregistret kan ligga i Offert, i ert CRM eller båda.
  • Bara sökning. Historiken ger kunskap – pris, tillverkningsbarhet och policy kontrolleras separat.
  • En AI som hittar på villkor eller materialpriser. Styrande uppgifter kommer från versionerade källor.
  • Full autonomi från dag ett. Mer automatik slås på steg för steg, när kvaliteten är visad.

För varje roll

Rätt nästa steg för varje person – inte en labyrint av moduler

Säljare

En arbetsyta för kund, pris, risk och nästa beslut.

Fler hanterade affärer, kortare svarstid

Kalkylator

Bara avvikande eller osäkra rader lyfts fram – allt går att granska.

Färre kalkylfel, bättre återbruk

Tekniker

Ritningen med markerade tekniska frågetecken och referenser.

Tillverkningsrisk upptäcks tidigare

Planerare och inköpare

Kapacitets- och materialalternativ med konsekvenser.

Realistisk leverans, mindre omarbete

Chef och godkännare

Ett beslutskort: avvikelse, orsak, underlag och konsekvens.

Snabb och spårbar attest

Ekonomi

Planerad mot faktisk kostnad, med förslag på förbättringar.

Bättre kostnadskontroll och marginal

Ägare och administratör

AI föreslår företagsprofil, mandat, mallar och anslutningar.

Snabbare införande, mindre konfigurering

Er kund

Ett tydligt erbjudande i den kanal de redan använder.

Lättare att köpa, färre missförstånd

Ni bestämmer takten

Automatik per affär – inte en generell AI-brytare

Nivån sätts per affärsenhet, offertkategori, belopp, riskklass och kanal. En hög nivå går aldrig förbi en kritisk kvalitetsregel.

  1. 0
    Observera

    AI läser och analyserar tidigare affärer. Allt operativt görs av er.

  2. 1
    Förbereda

    Utkast, frågor, kalkyl och uppföljningsförslag. Ni granskar före varje extern handling.

  3. 2
    Verkställa inom mandat

    Mottagningsbekräftelse, CRM-aktivitet och vissa offerter efter kvalitetsgrind. Undantag eskaleras.

  4. 3
    Kontrollerad autonomi

    Bevakning och uppföljning för överenskomna ärendeklasser – med regler, logg, återkallande och stickprov.

Räkna på det

Hur nyttan räknas

Ett räkneexempel som visar modellen – inte ett löfte för ert företag. Ert utfall bygger på er volym, uppmätt tid och verklig kostnad.

Offerter per år600
Sparad tid per offert, efter granskning1,5 h
Kostnad per timme650 kr
Frigjord kapacitet per år 585 000 kr

600 × 1,5 h × 650 kr. Frigjord tid är inte automatiskt en besparing – den blir värd något när den används till fler offerter, snabbare svar eller färre fel.

  1. 0

    Kvalificera

    Data, kunskapsbas, CRM/ERP, mallar och attestpolicy kartläggs.

  2. 1

    Pilot på historik

    Blindtest på genomförda offerter: träffsäkerhet, källor, kalkylfel och tid.

  3. 2

    Assisterad drift

    AI förbereder, era specialister godkänner och rättar.

  4. 3

    Begränsad autonomi

    Automatik bara i lågriskklasser, med policy och uppföljning.

Produkt

Allt offertarbete i en arbetsyta

Från första mejlet till order och uppföljning. Offert gör förarbetet, människorna fattar besluten.

Förfrågningar in automatiskt

Mejl, PDF, Excel och ritningar samlas i ett ärende. Kund, behov och krav plockas ut – med källa för varje uppgift.

AI-beredning med belägg

Offert söker i er egen historik och dokumentation och visar vad förslaget bygger på. Osäkra uppgifter markeras, aldrig gissas.

Kalkyl enligt era regler

Material, operationer, ställtid, marginal och valuta räknas deterministiskt och går alltid att granska och förklara.

Attest och mandat

Rätt person godkänner rätt belopp. Varje beslut knyts till offertversionen, och en ny version kräver ny granskning.

Offerter i er stil

Era mallar, språk och villkor. Dokumentet skapas från den godkända versionen och skickas först när ni säger till.

Kunder, affärer och projekt

Uppföljning, order och projektplanering hänger ihop med offerten – i Offert eller kopplat till ert CRM och ERP.

Så fungerar det

Fyra steg från förfrågan till beslut

  1. 1

    Förfrågan kommer in

    Via mejl eller uppladdning. Offert skapar ärendet och läser underlaget.

  2. 2

    AI förbereder

    Behov, liknande affärer, material och tid sammanställs med källor.

  3. 3

    Ni granskar och räknar

    Kalkylen följer era prisregler. Avvikelser och luckor visas tydligt.

  4. 4

    Attest och utskick

    Behörig person godkänner. Först då skapas och skickas offerten.

Säkerhet

Byggt för företag som inte kan chansa

AI:n är rådgivande. Den kan aldrig själv godkänna, ändra priser eller skicka något.

  • Microsoft-inloggning med MFAEra egna konton och era egna regler för tvåstegsverifiering.
  • Egen miljö per företagData, filer och sökningar är åtskilda i databasen – inte bara i gränssnittet.
  • Behörighet per ärendeMedarbetare ser de ärenden de är tilldelade. AI arbetar med samma rättigheter som användaren.
  • SpårbartVarje beslut, version och utskick loggas med vem, när och varför.

Abonnemang

Välj det som passar er

Ni väljer abonnemang när ni registrerar företaget och ser priset innan ni bekräftar. Betala med kort, Klarna eller faktura.

Månad

Betala varje månad. Förnyas automatiskt och kan sägas upp.

År

Betala per år. Samma innehåll, ett beslut om året.

Livstid

Permanent licens enligt avtal med Northgrounds. Ni får en kod som anges när företaget registreras.

Redo att svara snabbare på förfrågningar?

Registrera ert företag och logga in med Microsoft. Det tar ett par minuter.

Beslut
Företaget